Was ist ein PIM-System ?

Ein PIM-System ist im Grunde genommen zunächst einmal nichts anderes als eine Datenbank. Der Name PIM, also Product Information Management, gibt einen Hinweis auf die Inhalte, die in dieser Datenbank verwaltet werden sollen: Es geht um die Produkte, die Ihr Unternehmen anbietet. In der Datenbank eines PIM-Systems laufen alle Daten zusammen, die Ihre Produkte und deren Gebrauch definieren, darstellen und beschreiben.

Man muß also eigentlich nur einige Produktbilder, ein paar Basisdaten wie z.B. Maße und Gewicht des Produkts, eine Produktbeschreibung und vielleicht noch die dazugehörige Bedienungsanleitung in einer Datenbank zusammenzufassen – schon hat man ein PIM-System und ist fortschrittlich und auf der Höhe der Zeit. Stellt jemand eine Frage zu einem Produkt, findet man alle relevanten Daten mit einem Mausklick in der Datenbank, man kann Interessenten in übersichtlicher Form seine Produktpalette vorstellen und Geschäftspartnern im Handumdrehen passende Bilder, Grafiken und Texte zur Verfügung stellen.

Medienneutrale Daten

Die Datenbank eines PIM-Systems hat eine besondere Eigenschaft : sie ist medienneutral. Das bedeutet, daß die Werte, die von der Datenbank ausgegeben werden, sich je nach Anforderung dynamisch verändern. Ein Bild für eine Webseite benötigt eine andere Auflösung als ein Bild für einen Hochglanzprospekt. Das gleiche gilt für Grafiken, Videos und auch für Texte, die je nach Bedarf unterschiedliche Längen und Inhalte haben können.

Aber ein PIM-System besteht nicht nur aus einer Datenbank, sondern ist darüber hinaus ein ausgefeiltes System, um mit den Daten möglichst flexibel und effizient arbeiten zu können.