Welche Vorteile hat es, alle produktspezifischen Daten in einer einzigen Datenbank zusammenzufassen ? Wie kann ein PIM-System Ihrem Unternehmen helfen, besser und produktiver zu arbeiten ?

Interne Information und Kommunikation

Wenn zu jedem Artikel ein Bild und ein kurzer Beschreibungstext vorliegt, können Teile dieser Daten in ein ERP-System zurückfließen und so Listen und Ausdrucke verständlicher machen. So manches Telefonat ist einfacher, wenn man im Gespräch mit einem Geschäftspartner nicht nur Artikelnummer, Lagerbestand und Preis vor sich sieht, sondern auch ein Bild oder einen kurzen Text.
Wenn alle Mitarbeiter Zugriff auf die neue Datenbank haben, können sie sich schnell und übersichtlich über ein Produkt informieren, Geschäftspartnern mit wenigen Mausklicks ein aussagekräftiges Produktdatenblatt zukommen lassen, der Druckerei sofort passende Bilder zur Verfügung stellen und vieles mehr.

Externe und internationale Kommunikation

In erweiterten Systemen ist es möglich, Geschäftspartnern einen Zugang zum PIM-System einzurichten, so daß diese sich benötigte Daten für die Vermarktung oder Werbung jederzeit eigenständig einholen können – ein Trend, der gerade in einer vernetzten, internationalen Geschäftswelt große Vorteile bietet.

Und á propos international: Wenn Produktdaten und Beschreibungen strukturiert in einer Datenbank vorliegen, ist es viel einfacher, sie zu übersetzen und mehrsprachig vorzuhalten. Produktbeschreibungen können online direkt in der Datenbank übersetzt und durch länderspezifische Informationen ergänzt werden. Viele PIM-Systeme sehen diese Mehrsprachigkeit und Übersetzungshilfen vor.

Database Publishing

Aus den Bildern und Texten in der Datenbank lassen sich sehr effizient Produktdatenblätter, Kataloge und Preislisten erstellen. Wird ein Wert in der zentralen Datenbank verändert, ändert er sich (falls gewünscht) automatisch auch in allen Ausgabemedien. Bisher mußte man jedes Medium einzeln anpassen.

Aus den strukturierten Produktinformationen läßt sich ein Web-Auftritt oder ein Webshop automatisch mit aktuellen Inhalten bestücken. Denkbar sind auch personalisierte Prospekte und Angebote, die ausschließlich die Produkte enthalten, für die der Kunde sich interessiert. Mit einem gut gepflegten und funktionalen PIM-System kann ein personalisierter Prospekt nicht nur von der Grafik-Abteilung erstellt werden, sondern auch von Mitarbeitern ohne Vorkenntnisse im grafischen Bereich. Die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing kann deutlich effizienter gestaltet werden.